VIN — Het Vlaams Innovatienetwerk

Best-practice-project IPR enforcement 2012 voor kmo’s

Samengevat

In 2009 publiceerde het directoraat Enterprise and Industry van de Europese Commissie een rapport met aanbevelingen voor steunmaatregelen om kmo’s te helpen hun intellectuele eigendomsrechten  (IP) af te dwingen. Sirris neemt deel aan een expertgroep om de implementatie van de resultaten te evalueren en  verbeteringen voor te stellen. Het project loopt over heel 2012, maar nu al kunt u input geven over ervaringen met het afdwingen van IP-rechten in kmo-context en de steun  en hinder die u ondervond.

Wat voorafging

 

In 2008 en 2009 voerde een expertgroep in opdracht van DG Enterprise and Industry van de Europese Commissie een studie uit over hoe kmo’s bij het afdwingen van hun intellectuele eigendomsrechten ondersteund werden en welke de belangrijkste lacunes en hinderpalen waren. Het resulterende rapport deed aanbevelingen voor de EU en haar lidstaten  om voorzieningen te treffen voor kmo’s, zodat deze hun intellectuele eigendomsrechten beter zouden kunnen afdwingen.

 

Rapport en aanvullende documenten kunnen gevonden worden via link:
http://ec.europa.eu/enterprise/newsroom/cf/itemlongdetail.cfm?item_id=2502

 

De expertgroep werd samengesteld uit vertegenwoordigers van de lidstaten (alsook EEA landen en leden in aanvraag)  Het concrete doel van deze groep bestond er in om:

 

• de toenmalige, actuele en beschikbare  steunmaatregelen voor kmo's te onderzoeken
• best practices van de steunverleners toe te lichten
• een pakket diensten en maatregelen uit het voorgaande te distilleren, die algemeen beschikbaar zouden moeten zijn voor kmo's

Negen aanbevelingen

Het eindrapport vatte de aanbevelingen samen in een negen kernboodschappen:

1.       Richt coördinatieorganismen op

De initiatieven zijn hopeloos gefragmenteerd.  De oprichting van IPR-coördinatiecellen, zowel op het Europese als op nationale niveaus, is sterk aangewezen om de verschillende instanties (douane, politie, gerecht, betrokken overheidsorganen en diverse agentschappen) op één lijn van communicatie te krijgen.

2.       Versta de noden van de kmo

De problemen van de kmo worden te vaak over het hoofd gezien of verkeerd begrepen door de vernoemde instanties. De coördinatiecellen  moeten de contacten van kmo's met deze faciliteren, maar het personeel van de instanties verdient ook een gerichte opleiding.

3.       Help kmo's met het beheer van IP-rechten

Om rechten optimaal af te dwingen is een goed beheer, omvattende o.a. registratie, administratie en documentatie, elementair. Opleidingen en ondersteuningsprogramma’s  in 'intellectual asset management', zowel voor beleids- en kmo-vertegenwoordigers, zijn nodig.

4.       Maak van 'IP Enforcement' een integrale component van innovatie

Wanneer IP-rechten, voortvloeiend uit innovatieopbrengsten, onverdedigbaar zijn, dan verdwijnt meteen een groot stuk van de valorisatie. Koppel innovatieondersteuning aan steun voor het afdwingen van rechten op de resultaten. 

5.       Stroomlijn het aanbod naar de kmo

Vandaag is voor een kmo de weg naar advies over het afdwingen van IP-rechten complex en onduidelijk.  Een gemeenschappelijke front-office die vragen geleidt en faciliteert, is waardevol.

6.       Sensibiliseer consumenten

Sommige inbreukvormen kunnen voorkomen worden door hun markt te elimineren. Het sensibiliseren van klanten en ontradingscampagnes voor het kopen van namaakgoederen zijn permanent te voeren acties.

7.       Leer van actuele cases

De actualiteit levert in gestage stroom voorbeelden van inbreuken en hoe bedrijven en overheden strijden om namaak en piraterij tegen te gaan. De werkgroep heeft een aantal gevallenstudies verzameld die getuigen van best practice (terug te vinden via de aangegeven link)

8.       Reik kmo's bemiddelingsdiensten aan

Juridische procedures met hoge kosten zijn vaak vermijdbaar. Meer en beter toegankelijke bemiddelingsdiensten kunnen kmo's tot nut zijn.  

9.       Verlaag de financiële barrière voor afdwingende acties

Diverse maatregelen zonder de markten van commerciële diensten te verstoren zijn mogelijk. Nuttig zijn bijvoorbeeld specifieke verzekeringspolissen en lidmaatschap in antinamaak- en antipiraterijorganisaties.

 

Opvolgproject anno 2012

 

De Europese Commissie had bij voltooiing van het project uit 2008 een opvolgproject gepland dat in 2012 zou uitgevoerd worden. Dit project  zal de vooruitgang van de nationale implementatie van de aanbevelingen nagaan. Deze review is in handen van een team van experts – andere dan van het vorige project maar van dezelfde landen – die een brede ervaring met innovatie bij kmo’s combineren met specialistische kennis over intellectuele eigendomsrechten. Voor België participeren Michel Caldana, directeur van Picarré, en Bart Lindekens, coördinator IP bij Sirris. Deze laatste werd hiertoe voorgedragen door EWI[1] en IWT[2].

 

De leden van de expertgroep  zullen werken aan een rapport met de volgende resultaten:

 

• een update van de actuele ondersteunende programma’s ter ondersteuning van kmo’s om hun IPR af te dwingen.
• evaluatie van de ondersteunende initiatieven van de lidstaten
• evaluatie van het werk gedaan onder het IPeuropAware-programma en/of andere EU-initiatieven
• aanbevelingen voor lidstaten, met name voor de enforcement-trainers/ambassadeurs in elk land en de EU-instellingen (European Observatory of Counterfeiting & Piracy, IPorta project)

 

De analyse zal rekening houden met de diensten van commerciële adviseurs en juridisch raadgevers, en ongewenste overlappingen van steunprogramma’s met deze vermijden.